Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là một trong những tài liệu pháp lý trong quá trình kết thúc hợp đồng giữa các bên. Tài liệu này ghi nhận việc hoàn thành nghĩa vụ, xác định quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan. Việc lập biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đúng quy định pháp luật giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn, tư vấn chi tiết về mẫu biên bản này.
Mục lục
Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là một trong những tài liệu pháp lý trong quá trình kết thúc hợp đồng giữa các bên. Tài liệu này ghi nhận việc hoàn thành nghĩa vụ, xác định quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan. Việc lập biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng đúng quy định pháp luật giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn, tư vấn chi tiết về mẫu biên bản này.
Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mới nhất
Chấm dứt hợp đồng có bắt buộc lập biên bản nghiệm thu và biên bản thanh lý không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc lập biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng không phải là bắt buộc khi chấm dứt hợp đồng. Cụ thể, tại Điều 422 Bộ luật dân sự năm 2015 quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng, nhưng không đề cập đến việc bắt buộc lập biên bản. Việc lập biên bản vẫn được khuyến khích để đảm bảo quyền lợi của các bên.
Biên bản nghiệm thu xác nhận việc hoàn thành công việc theo hợp đồng. Biên bản thanh lý ghi nhận việc thanh toán và kết thúc nghĩa vụ hợp đồng. Hai loại biên bản này giúp làm rõ trách nhiệm, tránh tranh chấp sau này. Tuy nhiên, hai loại biên bản này không phải là hoạt động bắt buộc khi chấm dứt hợp đồng. Do đó, trong trường hợp không muốn lập biên bản riêng, các bên có thể thêm nội dung về việc tự thanh lý vào hợp đồng chính.
>>>Xem thêm: Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất
Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu hợp đồng không?
Bố cục của một biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Một biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng chuẩn thường bao gồm các nội dung chính sau:
- Phần mở đầu: Ghi rõ thời gian, địa điểm lập biên bản, số hợp đồng liên quan.
- Thông tin các bên: Nêu đầy đủ tên, địa chỉ, người đại diện của các bên tham gia.
- Nội dung công việc: Mô tả chi tiết công việc đã thực hiện theo hợp đồng.
- Kết quả nghiệm thu: Đánh giá chất lượng, số lượng công việc hoàn thành.
- Giá trị thanh lý: Xác định số tiền cần thanh toán, phương thức thanh toán.
- Trách nhiệm các bên: Nêu rõ quyền lợi, nghĩa vụ còn lại của mỗi bên.
- Điều khoản chung: Các thỏa thuận khác liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
- Chữ ký của các bên: Xác nhận nội dung biên bản.
Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mới nhất
Biên bản nghiệm thu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
Căn cứ hợp đồng số:… ngày…/…/…
Hôm nay, ngày…/…/… tại Công ty……………………, chúng tôi gồm có:
Bên A: CÔNG TY[1] ………
Đại diện: ……………… Chức vụ: ………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………
Tên tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………
Số tài khoản: ………………….Ngân hàng:………………… Chi nhánh………..
Bên B: CÔNG TY[2] ………
Đại diện: ……………… Chức vụ: ………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………
Tên tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………
Số tài khoản: ………………….Ngân hàng:………………… Chi nhánh………..
Điều 1. Nội dung
– Bên B ban giao cho bên A[3]:
– Bên A thanh thoán cho bên B[4]:
– Xác nhận bàn giao[5]:
Điều 2. Kết luận
2.1. Bên A đã kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm/dịch vụ
2.2. Kể từ khi bên A nhận đầy đủ số lượng sản phẩm/dịch vụ Bên B hoàn toàn không chịu trách nhiệm về lỗi, chất lượng sản phẩm/dịch vụ ……………………đã bàn giao.
2.3. Bên A phải thanh toán hết cho bên B ngay sau khi biên bản nghiệm thu được ký kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
2.4. Biên bản nghiệm thu này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
| ĐẠI DIỆN BÊN BÀN GIAO
(ký và ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN BÀN GIAO
(ký và ghi rõ họ tên) |
Biên bản thanh lý
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
(Thanh lý Hợp đồng ……… số…….)
– Căn cứ Bộ luật Dân sự của Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam năm 2015.
– Căn cứ vào Hợp đồng (1) ……………………………………………………….
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của các Bên;
Hôm nay, ngày …. tháng … năm ………., tại …………………………………………….., chúng tôi gồm:
BÊN ……………………: (Sau đây gọi tắt là Bên A)
Ông: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do ……………………… cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
Bà: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do ……………………….. cấp ngày …………
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
BÊN ………………………..: (Sau đây gọi tắt là Bên B)
Ông: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do …………………….. cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
Bà: …………………………………. Sinh năm: ……………..
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………………… do ……………………. cấp ngày …………..
Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………
Chúng tôi tự nguyện cùng nhau lập và ký Văn bản này để thực hiện việc thanh lý Hợp đồng …………… theo các thoả thuận sau đây:
ĐIỀU 1
NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Ngày ……….., hai bên đã cùng nhau thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng ………………………………
Do ……………… nên các bên quyết định lập Văn bản thanh lý Hợp đồng ..……… nói trên.
- Bằng việc lập và ký Văn bản thanh lý Hợp đồng này, chúng tôi chính thức tuyên bố: Hợp đồng………………… sẽ chấm dứt hiệu lực ngay sau khi chúng tôi ký vào Văn bản thanh lý Hợp đồng này.
ĐIỀU 2
CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN
Việc thanh lý Hợp đồng nói trên là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị ép buộc và không kèm theo bất cứ điều kiện nào, không nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào.
Các bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến Hợp đồng và cam kết không khiếu nại gì sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng này;
Chúng tôi đã đọc và đồng ý với nội dung Văn bản thanh lý Hợp đồng này, đồng thời ký tên, điểm chỉ vào Văn bản này làm bằng chứng.
Văn bản này được lập thành …..(….) bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ….bản.
Bên A Bên B
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn xây dựng mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Khi xây dựng mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, cần chú ý các điểm sau:
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, tránh từ ngữ mơ hồ gây hiểu nhầm.
- Nêu đầy đủ thông tin về hợp đồng gốc, bao gồm số hợp đồng, ngày ký.
- Mô tả chi tiết công việc đã thực hiện, đối chiếu với yêu cầu trong hợp đồng.
- Đánh giá kết quả nghiệm thu một cách khách quan, có số liệu cụ thể.
- Xác định chính xác số tiền cần thanh toán, bao gồm cả thuế VAT nếu có.
- Nêu rõ trách nhiệm bảo hành (nếu có) sau khi thanh lý hợp đồng.
- Ghi nhận các thỏa thuận khác liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
- Đảm bảo biên bản được ký bởi người có thẩm quyền của các bên.
Khi lập biên bản thanh lý và nghiệm thu hợp đồng cần lưu ý gì?
Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xây dựng mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng mới nhất
Nhiều công ty luật và tư vấn pháp lý cung cấp dịch vụ hỗ trợ xây dựng mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. Chúng tôi sẽ giúp soạn thảo biên bản phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù của từng hợp đồng.
Dịch vụ tư vấn thanh lý, nghiệm thu hợp đồng thường bao gồm:
- Phân tích hợp đồng gốc và tình hình thực hiện.
- Soạn thảo mẫu biên bản phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Rà soát, chỉnh sửa nội dung biên bản theo yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn về quy trình ký kết, lưu trữ biên bản đúng quy định.
- Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình lập biên bản. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp đảm bảo tính pháp lý của biên bản, bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.
>>>Xem thêm: Dịch vụ Luật sư đàm phán thanh lý hợp đồng
Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là công cụ giúp các bên kết thúc hợp đồng một cách minh bạch, đúng pháp luật. Để được tư vấn chi tiết về việc xây dựng mẫu biên bản phù hợp với trường hợp cụ thể của Quý khách, vui lòng liên hệ hỏi luật sư qua hotline 1900633716. Chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách xây dựng biên bản chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
